Onze klant stond onder hoge druk. Al maanden waren ze op zoek naar een nieuwe medewerker, maar zonder resultaat. De vacature stond online, maar de juiste kandidaten dienden zich niet aan. Intussen bleef het werk zich opstapelen en groeide de stress. Het werd dringend tijd voor versterking, maar de klassieke zoektocht liep vast.

Het probleem of de uitdaging

• De vacature leverde nauwelijks goede reacties op.

• Kandidaten die wel reageerden, pasten niet bij het bedrijf of de functie.

• De werkdruk bleef stijgen, wat ook de sfeer in het team beïnvloedde.

• Angst om een goede kandidaat mis te lopen door te lang te twijfelen.

Onze aanpak

Vacature breed gedeeld
We kozen bewust voor méér dan enkel de klassieke vacaturewebsites. We deelden de vacature op sociale media, spraken het netwerk van de klant aan en gingen zelf actief zoeken. Want soms zit de juiste kandidaat nét buiten je eigen bubbel.

VDAB slim ingezet
VDAB is een goudmijn … als je weet hoe je moet zoeken. We hebben de filters aangescherpt en plots kwamen er veel betere profielen boven water. Kandidaten die écht pasten bij de functie én het bedrijf.

Samenwerking met een uitzendkantoor
We schakelden een interimbureau in, maar niet blindelings. Vooraf bepaalden we duidelijk welke profielen wél en níet in aanmerking kwamen. Door korte communicatielijnen en regelmatige feedback konden ze snel bijsturen.

Even bellen met kandidaten
Papier is geduldig, maar een stem zegt vaak veel meer. Daarom belden we kandidaten kort op voor een eerste screening. In een kwartiertje voelden we meteen of er een klik was. Zo bespraken we ook praktische zaken zoals  loon, beschikbaarheid etc zodat er achteraf geen verrassingen kwamen.

Het resultaat

Door snel te schakelen en de juiste kanalen slim in te zetten, vonden we deze keer wél de perfecte match. Eén kandidaat sprong eruit: enthousiast, nieuwsgierig en met precies de juiste vragen. Het gesprek bleek een schot in de roos. Ze is intussen goed ingewerkt en klaar voor het nieuwe seizoen. De klant heeft weer ademruimte, het team is opgelucht en de sfeer is top. Iedereen blij!

Belangrijkste lessen

De zoektocht naar de ‘witte merel’
Iedere ondernemer hoopt op die ene perfecte kandidaat. Maar als die witte merel zich aandient, moet je snel schakelen:

• Maak tijd, zelfs in een drukke agenda.

• Wees duidelijk over loon en voorwaarden.

• Laat merken dat je enthousiast bent.

Wacht je te lang, dan vliegt je topper misschien wél naar een andere werkgever.

Vijf tips om sneller de juiste kandidaat te vinden

1. Maak reclame voor je job
   Zorg dat je vacature gezien wordt. Deel ‘m op social media, zet eventueel advertenties in en vraag je netwerk om mee te denken.

2. Laat zien waarom jouw bedrijf de moeite waard is
   Kandidaten kiezen sneller voor een plek waar ze zich welkom voelen. Wees open over wie je bent en wat je te bieden hebt.

3. Gebruik je netwerk
   Vaak komt de beste kandidaat via-via. Een simpel appje in een groepschat kan al wonderen doen.

4. Denk mee met je kandidaat
   Wat heeft jouw ideale collega nodig? Flexibele uren, thuiswerk, extra verlof? Kleine aanpassingen kunnen een groot verschil maken.

5. Laat je helpen als het niet lukt
   Soms is het slim om een bureau in te schakelen. Zij kennen de markt en kunnen snel schakelen.

Met deze aanpak vond onze klant niet alleen een fijne collega, maar ook opnieuw rust en energie op de werkvloer. Het seizoen kan beginnen – iedereen blij!

Goede mensen vinden is geen toeval. Het vraagt een slimme aanpak, snelheid én een frisse blik van buitenaf. Want soms zit jouw witte merel nét buiten je eigen bubbel.

Loop je vast in je zoektocht? Of wil je je rekruteringsproces scherper stellen?

Ik deel graag mijn ervaring hierin. Neem gerust contact met me op!

Je vindt mij ook op LinkedIn.