Ik geloof erin dat strategie niet kan zonder implementatie – en andersom.
Eerst het fundament, dan de inrichting.
Sessie #1: Kennismaking en introductie
Op basis van een gerichte vragenlijst bepalen we:
Sessie #2: Analyse en evaluatie
Op basis van sessie #1 gaan we dieper in op de huidige bedrijfsvoering. Denk aan de administratieve processen, tijdsbesteding, werkdruk, sterktes, zwaktes en meer:
Sessie #3: Persoonlijke plan van aanpak
Tijdens deze laatste sessie werken we samen een pragmatisch en concreet plan van aanpak uit. Dit is een resultaat van alle vorige sessies, en de basis voor je eigen stevige fundament van soepele bedrijfsprocessen, en een opgeruimde backoffice. In dit plan vind je:
Ook bepalen we de vorm van uitvoering. Heb je het liefst zelf de touwtjes in handen? Jij voert de implementatie uit, met hulp van mijn begeleiding. Liever samenwerken? We doen het samen, en schakelen waar nodig specialisten uit mijn netwerk in.
WE ZORGEN VOOR OPTIMALE IMPACT
Maakt je klaar voor groei met je bedrijf
Omdat we gaan automatiseren, kunnen je team en jij eindelijk werken aan prioriteiten die ertoe doen.
Best practice
Stel je eens voor: je bent een superdrukke ondernemer, omringd door stapels papieren op je overvolle bureau. Je kijkt gefrustreerd naar al die offertes die nog moeten worden uitgerekend. Telkens weer moet je dezelfde saaie lijntjes kopiëren en dezelfde sommen maken, omdat je maar geen tijd hebt om goed met facturatieprogramma te leren werken.. En dat zorgt voor fouten, vertragingen en gedoe.
Maar wacht even, hier komt de magie! Stel je voor: een opgeruimd bureau zonder een stapel papier te bekennen. Een geweldig systeem dat met maar een paar klikken een prachtige offerte tevoorschijn tovert. Je klant kan zelfs diezelfde avond nog digitaal akkoord geven en de offerte omzetten in een bestelling. Geen stress meer, geen fouten bij het rekenen, geen administratie beslommeringen maar een goed lopende interne organisatie.
Stel je eens voor dat je niet meer wordt lastiggevallen door klanten die vragen wanneer die offerte eindelijk klaar is. Eindelijk heb je tijd om een goede planning te maken en je volle agenda slim te beheren. Met de juiste aanpak geef je dat softwareprogramma de juiste input, waardoor het voor jou en je team heel wat kostbare tijd bespaart. Dat opent de deur naar meer tijd voor gave groeiplannen en nieuwe avonturen!
Rust in je hoofd, meer tijd in je dag
Omdat de interne processen zo ingericht zijn, dat de administratie niet langer al je focus opeist.
Best practice
Stel je voor, het is weer tijd om de btw te regelen. Je boekhouder is op zoek naar alle documenten en facturen van wat je allemaal hebt gekocht en verkocht. Vroeger bewaarde je die in schoendozen of mappen, maar die tijd is voorbij. Nu moet je alles inscannen en opsturen. Digitaliseren noemt men dat. Soms doe je dit netjes, maar af en toe vergeet je het, stuur je dingen dubbel op, of verstuur je herinneringen van herinneringen… Iedereen begint een beetje te stressen, vooral jij.
Maar stel je nu voor dat je bedrijfsadministratie veel makkelijker gaat. Elke keer als er een document op je bureau belandt, neemt een slim computerprogramma het van je over. Dit programma is als een toverassistent die naar het document kijkt, de belangrijke info zoals het nummer, de datum, en het bedrag eruit pikt, en het dan keurig op de juiste plek in je digitale boekhouding zet. Zodra dat is gebeurd, kan je met een simpele druk op de knop de facturen doorsturen naar een teamlid die snel even checkt of alles klopt. En als alles gecontroleerd is, wordt de betaling vanzelf goedgekeurd en ingepland, op het juiste moment, zonder dat jij iets hoeft te doen. Zo blijf je altijd op tijd met betalen en heb je een duidelijk zicht over wat binnenkomt en buitengaat.
Beeld je in hoe fijn het is dat al je documenten en betalingen netjes worden bijgehouden, waardoor je altijd weet hoe je zaak ervoor staat. Met dit handige systeem maak je minder fouten en loopt alles op rolletjes, zelfs als je niet zo’n computerfan bent. Je kan je nu meer focus leggen op wat je echt graag doet !
Verlaagt je overhead-kosten
Omdat je minder kosten maakt om je interne organisatie te laten beheren of bijwerken door tijdelijke oplossingen.
Best practice
Stel je voor dat een bedrijf als een grote spaarpot is. Deze spaarpot moet vol genoeg zijn om alles te betalen wat je nodig hebt om te kunnen groeien, zoals het kantoor waarin het werkt en de goederen die het gebruikt om je interne organisatie te laten werken. Dit noemen we overheadkosten. Het is belangrijk dat de spaarpot niet te snel leeg raakt, want als het bedrijf meer geld uitgeeft dan het in de spaarpot heeft, kan het in de problemen komen en je groei tegenwerken.
Als ondernemer moet je slim zijn en ervoor zorgen dat je genoeg geld verdient om de spaarpot gevuld te houden en nog wat extra over te houden; winst dus. Om dit te doen, moet je als zaakvoerder goed plannen hoeveel het uitgeeft aan dingen die niet direct helpen om meer geld te verdienen, zoals de huur of de spullen die het gebruikt. Het is een beetje als thuis: als je te veel uitgeeft aan reizen en hobby’s, heb je misschien niet genoeg geld over voor belangrijke dingen zoals eten en kleren. Dat noemen we een goede kasplanning.
Een manier om slim met de spaarpot om te gaan, is door goed te kijken naar waar het geld naartoe gaat. Door te kijken naar de lijst van alles wat het bedrijf koopt, kan het zien wat echt nodig is en waar het misschien te veel uitgeeft. Zo kan het bedrijf ervoor zorgen dat de spaarpot gezond blijft en het bedrijf gelukkig.
Samen gaan
voor groei?
Plan hieronder je gratis strategiegesprek met me in.
Hierin leggen we samen de basis voor onze potentiële samenwerking, en bespreken we de mogelijke vervolgstappen.
Je zit uiteraard nergens aan vast.
Dit zijn de resultaten die je kunt bereiken :
Je kunt me zien als een vertrouwenspersoon die je onafhankelijk advies geeft bij elk besluit wat je gaat maken.
Één aanspreek-punt voor snel en flexibel contact
Je kunt me zien als een vertrouwenspersoon die je onafhankelijk advies geeft bij elk besluit wat je gaat maken
Geeft je weer de controle over je bedrijf terug
Door efficiëntere bedrijfsprocessen krijg je weer overzicht, en overzicht zorgt voor controle over je bedrijfsdisciplines.
Zorgt voor (inter)-nationale schaalbaarheid
Zodra je processen opnieuw zijn ingericht, kun je meer werk doen wat je meer winst oplevert.
Je eigen traject begint bij een vrijblijvende kennismaking tussen ons
Voordat we kennismaken, vraag ik je om eerst wat korte vragen te beantwoorden. Is er een match?
Dan nodig ik je uit voor een strategiegesprek. Tijdens dit gesprek brengen we je uitdagingen en behoeften in kaart. Vervolgens hebben we een tweede gesprek, waarin we dieper in onze potentiële samenwerking duiken. Uiteraard ook volledig gratis.
Dit doen we, zodat we 100% zeker weten dat er een klik is vanaf beiden kanten. En die klik is wat mij betreft de basis voor elke succesvolle samenwerking.