Een gezonde cashflow of geldstroom is cruciaal, of je nu particulier of ondernemer bent. Ongeacht de grootte van je bedrijf, blijft cashflow voor veel bedrijfsleiders een dagelijkse zorg. Het is de motor die alles draaiende houdt, en als die hapert, kan dat voor onnodige stress zorgen.

Misschien heb jij ook al eens naar je bankrekening gestaard en je afgevraagd: “Waar is al dat geld toch gebleven?” Gelukkig hoeft dit geen bron van zorgen te zijn. In deze blog deel ik enkele eenvoudige stappen om van cashflow een vriend te maken en je bedrijfsprocessen te optimaliseren voor meer rust en groei.

Wat is cashflow eigenlijk?

Cashflow verwijst naar de in- en uitstroom van geld binnen je bedrijf gedurende een bepaalde periode. Er zijn twee soorten cashflow:

• Bruto cashflow: het totaalbedrag dat je bedrijf binnen een bepaalde periode ontvangt en uitgeeft.
• Netto cashflow: het bedrag dat overblijft na aftrek van alle kosten, zoals leningen, belastingen, salarissen en grondstoffen.

Een positieve netto cashflow betekent dat je bedrijf financieel gezond is en ruimte heeft om te groeien. Je kunt het overschot gebruiken om investeringen te doen, nieuwe medewerkers aan te trekken of financiële buffers op te bouwen voor mindere periodes.

Waarom is cashflow zo belangrijk?

Winst is een belangrijke indicator voor je bedrijf, maar cashflow is minstens zo cruciaal. Winst is een momentopname en een boekhoudkundige score, terwijl cashflow de daadwerkelijke geldstromen weergeeft.

Zelfs winstgevende bedrijven kunnen in de problemen komen als ze een negatieve cashflow hebben.

Cashflow is de brandstof waarmee je:

• Salarissen betaalt
• Leveranciers compenseert
• Rekeningen en belastingen voldoet
• Investeert in groei en nieuwe kansen

Een gezonde cashflow zorgt ervoor dat je bedrijf soepel blijft draaien en voorkomt dat je onverwacht in financiële problemen belandt.

Voorbeeld van negatieve cashflow

Stel, je hebt een succesvol aannemersbedrijf en maakt winst op je projecten. Maar je klanten betalen niet op tijd vanwege verlate opleveringen of garantieproblemen. Hierdoor heb jij niet genoeg geld om je leveranciers te betalen, waardoor zij op hun beurt striktere betalingsvoorwaarden hanteren. Zelfs als je orderboek vol zit, kan dit ertoe leiden dat je geen nieuwe projecten meer kunt aannemen. Dit is een typisch voorbeeld van een negatieve cashflow die zelfs winstgevende bedrijven in de problemen kan brengen.

Hoe bereken je je cashflow?

Een eenvoudige manier om je cashflow per maand te berekenen is:

Cashflow = Inkomsten – Uitgaven

Rekenvoorbeeld:

• Een bedrijf heeft in één maand €100.000 aan inkomsten en €80.000 aan uitgaven. De cashflow is dan €20.000 positief.
• Omgekeerd, als de inkomsten €80.000 zijn en de uitgaven €100.000, is de cashflow €20.000 negatief en kun je in de financiële problemen komen.

Hoe houd je grip op je cashflow?

1. Maak een cashflowplanning: Stel een jaarplanning op waarin je inkomsten, uitgaven en verplichtingen in kaart brengt.
2. Zorg voor buffers: Een financiële buffer helpt om periodes met een negatieve cashflow te overbruggen.
3. Verbeter je betaaltermijnen: Stuur facturen snel uit en zorg dat klanten op tijd betalen.
4. Beheer je uitgaven: Analyseer je kosten en kijk waar je kunt besparen zonder in te boeten op kwaliteit.
5. Gebruik handige tools: Werk met een eenvoudig sjabloon of software om je cashflow op te volgen.

Conclusie

Cashflow kan per periode variëren, maar een goed inzicht en beheer zijn essentieel om je bedrijf gezond te houden. Door je geldstromen actief te monitoren en te optimaliseren, vergroot je de kans op een succesvolle onderneming.

Wil je een simpel sjabloon om je cashflowplanning op te maken? Download het gratis via deze link.

Even connecteren? Je vindt mijn profiel op LinkedIn!