Als ondernemer bevind je je vaak op een hellend vlak. Je hebt een idee en gaat ermee aan de slag, maar onderweg kom je obstakels tegen: risico’s, kansen, tijdsdruk, veranderende prioriteiten, financiële beperkingen… Het pad naar groei is zelden rechtlijnig!​

Het stellen van langetermijndoelen en het bepalen van mijlpalen kan overweldigend aanvoelen. Veel bedrijfsleiders ervaren het bouwen van een degelijk plan als beperkend. Toch wordt het proces eenvoudiger met een sparringpartner—iemand die helpt om tijd en ruimte te creëren, en samen met jou nadenkt over de koers van je bedrijf.​

In deze driedelige blogserie bied ik praktische handvaten om je bedrijf naar het volgende niveau te tillen. We beginnen bij de basis: het stellen van prioriteiten (blog 1). Vervolgens ontwikkelen we een gedetailleerde roadmap (blog 2) om je doelen te bereiken. Tot slot bespreken we hoe je je koers kunt houden met behulp van een scorecard (blog 3) om prestaties te meten en te verbeteren.​

Een spreekwoordelijke glazen pot 

Stel je voor dat je elke ochtend een glazen pot voor je hebt. Die pot staat symbool voor je tijd, je aandacht, je energie — van alledrie heb je maar een beperkte voorraad.

Wat je in je pot stopt, bepaalt hoe je dag eruitziet. En na verloop van tijd bepaalt het ook hoe je bedrijf evolueert.

Er zijn drie soorten taken waarin je je energie kan stoppen:

• De stenen: jouw kernprioriteiten. De dingen die -als ze goed gedefinieerd zijn- alles in beweging brengen.

• De keien: nuttige verbeteringen of ondersteunende taken. Niet cruciaal, maar wel waardevol.

• Het zand: de kleine, vaak onbewuste tijdvreters. Taken die je druk houden, maar je niet dichter bij je doel brengen.

Vul je je pot eerst met zand? Dan blijft er helaas geen plaats meer over voor de stenen. Maar begin je met de stenen, dan passen de keien en het zand er vaak wel nog tussen.

Wat zijn jouw stenen?

De stenen zijn de bouwstenen van je onderneming.
Ze zijn niet altijd urgent, maar wel essentieel. Denk aan:

• rust in je hoofd en tijd om te denken,

• een gezond businessmodel en winstgevend product,

• een stevig fundament van klanten die tevreden zijn en terugkomen.

Wat moet er in jouw bedrijf écht goed zitten om te kunnen groeien?
Welke zaken schuif je telkens vooruit, terwijl je diep vanbinnen weet dat ze wel belangrijk zijn?

Vaak zijn het net die zaken waarvoor je “geen tijd hebt” — precies omdat de pot al vol zand zit.

Keien maken het verschil

Keien zijn taken die bijdragen aan de kwaliteit en efficiëntie van je werking. Ze lijken klein, maar kunnen een hefboom zijn:

• heldere communicatie naar je klanten,

• een betere administratie of planning,

• tijd nemen voor opleiding of reflectie.

Welke keien schuif je nu voor je uit? Wat zou je werking op termijn lichter maken, als je het vandaag zou aanpakken?

Dergelijke optimalisaties maken het verschil tussen overleven en gezond doorgroeien. Alleen: ook deze verdwijnen makkelijk naar de achtergrond als je agenda volloopt met korte-termijnzaken.

En het zand? Dat sluipt erin …

Zand zijn de kleine taken die je dag vullen zonder veel op te leveren:

• onnodig e-mailverkeer,

• voortdurend switchen tussen taken,

• eindeloos scrollen of herhalen van werk.

Zand voel je vaak pas achteraf, als je beseft dat je dag “druk” was, maar niet productief. Het is de ruis die je energie opslorpt zonder dat je het merkt.

Herkenbaar? Dan is het tijd om bewuster te kiezen wat je in je pot stopt!

Van inzicht naar actie: een praktijkvoorbeeld

Een klant van mij, zaakvoerder van een snelgroeiend elektriciteitsbedrijf, worstelde door snelle groei met efficiëntieproblemen. De installatietijden liepen uit, er waren ontevreden klanten, en facturen bleven liggen.

Samen keken we naar de structuur:

• Stenen: het leveren van kwaliteit en klantentevredenheid.

• Keien: beter voorraadbeheer, een strakker planningssysteem, duidelijkere communicatie.

• Zand: administratieve rompslomp die veel tijd opslorpte, maar weinig opleverde.

Door het zand te delegeren en zich te focussen op stenen en keien, verbeterde de werking voelbaar. Na enkele maanden: tevreden klanten, sneller betaalde facturen en vooral: meer rust in het hoofd van de zaakvoerder.

Hoe begin je hier zelf mee?

Je hoeft niet radicaal te veranderen. Kleine stappen volstaan om het verschil te maken:

✅ Start elke ochtend met drie duidelijke prioriteiten

✅ Bescherm tijd in je agenda voor die zaken

✅ Plan kleinere of afleidende taken pas daarna

✅ Kijk op het einde van de week even terug: Wat was mijn zand? Wat waren mijn keien? Heb ik mijn stenen genoeg ruimte gegeven?

Conclusie: focus is geen toeval

Het verhaal van de pot met zand, stenen en keien herinnert ons eraan dat we onze tijd en energiebewust moeten indelen. Als ondernemer kun je niet alles doen. Door te focussen op wat echt belangrijk is – jouw grote keien – kun je maximale impact maken en jouw bedrijf laten groeien.

Dus, welke grote stenen ga jij deze week in je pot stoppen?

Graag eens sparren over jouw stenen, keien en zand? Neem zeker contact met me op! 

Je vindt mij ook op LinkedIn.