In onze vorige blog hadden we het over het stellen van de juiste prioriteiten. Denk aan het bekende voorbeeld van de glazen pot met stenen, keien en zand. Die pot staat symbool voor jouw tijd, aandacht en energie. Niet de lengte van je to-dolijst, maar wel de volgorde waarin je dingen aanpakt, maakt het verschil. Want hard werken alleen is geen garantie voor groei.

Wat je nodig hebt, is overzicht, structuur en een duidelijk kompas. En laat dat nu precies zijn wat een goed roadbook je biedt.

In deze blog toon ik hoe je met een eenvoudig stappenplan opnieuw grip krijgt op je bedrijfsgroei. Geen ingewikkelde methodes of dure software, wel een helder en haalbaar plan dat je richting geeft én rust brengt.

Maar hoe werkt dit nu precies?

Laat me het toelichten aan de hand van een praktijkvoorbeeld.

Een van mijn klanten is zaakvoerder van een bloeiende groothandel in bakkerijproducten – zowel voeding als materiaal. Zijn uitdaging? Door een gebrekkige interne organisatie was hij oververmoeid, het overzicht kwijt, en liep hij het risico op een burn-out.

We zijn samen aan de slag gegaan met een roadbook. Stap voor stap:

1. Bepaal je hoofddoel: waar wil je naartoe?

In dit geval wilde mijn klant een gezondere balans tussen werk en privé. Zijn interne organisatie moest efficiënter, zodat hij zelf niet langer constant moest bijspringen.

Doelstelling: binnen de 12 maanden een werkbare structuur op poten zetten.

2. Vertaal dat doel in meetbare resultaten

We splitsen het hoofddoel op in haalbare deeldoelen:

• Binnen 3 maanden meer grip krijgen op zijn planning.

• Binnen 6 maanden een groot deel van zijn administratieve taken delegeren aan het team en/of externe partners.

• Binnen het jaar zijn werkweek terugbrengen van 60 naar 40 uur.

3. Kies duidelijke mijlpalen

Zo maak je vooruitgang zichtbaar én motiveer je jezelf onderweg:

• Mijlpaal 1 (maand 3): een nieuw planningssysteem kiezen en implementeren.

• Mijlpaal 2 (maand 6): administratieve taken oplijsten, vereenvoudigen en delegeren.

• Mijlpaal 3 (maand 9): de eerste 40-urenweek van de zaakvoerder.

4. Breng de nodige acties in kaart

Om de mijlpalen te bereiken, werkten we een concrete actielijst uit:

• Analyse van de huidige planning en de knelpunten.

• Overzicht maken van alle taken van de zaakvoerder.

• Vergelijking en keuze van geschikte planningssoftware.

• Inventarisatie van wie welke taken kan overnemen en wat dat betekent voor de werking.

• Opmaken en inplannen van overlegmomenten met betrokken medewerkers.

• Inschakelen van een coach om de zaakvoerder te begeleiden in het bewaken van grenzen.

5. Visualiseer het geheel in een tijdslijn of schema

We brachten alles samen in één overzichtelijk schema: deadlines, acties, mijlpalen. Zo had mijn klant in één oogopslag zicht op wat er wanneer moest gebeuren – en kon hij zijn vooruitgang makkelijk opvolgen.

6. Plan vaste momenten om te reflecteren en bij te sturen

Omdat het tempo vrij hoog lag, planden we om de twee weken een kort reflectiemoment in. We keken terug op wat gelukt was, waar er vertraging zat en of er nieuwe prioriteiten naar boven kwamen.

Wat levert zo’n aanpak jou op?

• Rust in je hoofd, omdat je weet waar je naartoe werkt.

• Heldere, haalbare stappen die écht uitvoerbaar zijn.

• Focus op wat belangrijk is voor jóu – niet op wat ‘moet’.

• De mogelijkheid om tussentijds bij te sturen waar nodig.

• Flexibiliteit, ook als je omgeving verandert.

Geen overbodige luxe dus, maar een slimme manier van werken!

En nu jij!

Groei is geen toeval. Het is het resultaat van bewuste keuzes en consistente actie. Een goed roadbook helpt je koers te houden, ook als het even stormt. En dat moment waarop je voelt “ik heb opnieuw grip” – dát is goud waard.

Wil je zelf aan de slag? Download dan zeker ons eenvoudig roadbook sjabloon. Print het uit, vul het in en hang het boven je bureau.

Extra tip: Plan elke week een vast uurtje in om aan je roadmap te werken. Niet in je bedrijf, maar aan je bedrijf. Dat uurtje kan net het verschil maken.

Graag eens nadenken over jouw roadmap? Neem gerust contact met me op wanneer je hierbij een sparring partner kan gebruiken! 

Je vindt mij ook op LinkedIn.